Booking conditions

Inscription
L’inscription pour un voyage à vélo peut être faite par e-mail en soumettant le formulaire de réservation sur notre site. Après avoir reçu l’inscription, vous recevrez une confirmation de réservation. L’inscription ne sera confirmée que lorsque l’avance aura été versée sur le compte bancaire de Bike Ibiza.

Paiement
L’avance pour le voyage, soit € 250 par personne, doit être payée immédiatement après réception de la confirmation de réservation. La somme restante doit être sur notre compte au plus tard 6 semaines avant le début du voyage. Pour les réservations qui seraient effectuées moins de 6 semaines avant le début du voyage, le montant total devra être payé dans les 7 jours.

Durée du voyage

La durée du voyage est exprimée en journées entières à partir du jour d’arrivée.

Documents de voyage
Chaque participant est tenu d’être en possession d’un document d’identité valide lors du départ du voyage et pendant la durée de celui-ci. Le participant est tenu d’acquérir son billet d’avion par ses propres moyens. La question de l’assurance est abordée dans le paragraphe 8.

Annulation par le participant

L’annulation d’un voyage peut se faire par e-mail. La date de l’envoi de l’e-mail sera considérée comme la date de l’annulation. Jusqu’à 6 semaines avant le départ, nous facturons 250 € par personne comme frais d’annulation. Si vous annulez votre voyage entre 6 à 2 semaines avant le départ, nous vous facturerons 70% du montant total. Si vous annulez votre voyage moins de deux semaines avant le départ, nous vous facturerons 100% de la somme du voyage. En outre, il n’y aura pas de remboursement des frais de voyage en cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé.

Si après votre inscription à un voyage vous décidez de finalement réserver un autre voyage, nous vous facturerons 50 € de frais d’administration. Vous avez jusqu’à 6 semaines avant la date de départ de votre voyage pour modifier votre réservation.

Annulation par Bike Ibiza
Dans l’éventualité où Bike Ibiza annulerait un voyage en raison d’une insuffisance de participants, le participant en sera informé 4 semaines avant la date du départ. Dans ce cas les montants déjà payés vous seront remboursés. Une police d’assurance souscrite auprès d’une compagnie d’assurance ne sera pas remboursée par Bike Ibiza.

Garantie des prix

Les prix indiqués sur le site sont par personne et sur base d’une chambre double. Les prix n’incluent pas les billets d’avion. Si vous souhaitez disposer d’une chambre simple, vous devez le mentionner lors de votre réservation et un supplément vous sera facturé.

Assurances
Le participant est tenu de s’assurer suffisamment afin de se couvrir contre d’éventuels frais médicaux ou de risques personnels encourus.

Bike Ibiza décline toute responsabilité pour tout dommage subi par le participant pour lesquels une demande d’indemnisation fût introduite auprès d’une assurance de voyage et/ou d’annulation. Le dommage doit être réclamé à la compagnie d’assurance. Bike Ibiza ne peut être tenu responsable de la perte, le vol ou les blessures encourus suite à la négligence du participant.

Bike Ibiza sera uniquement tenu responsable lors d’une faute commise par l’organisateur. Il est conseillé de vous assurer contre tout risque qui pourrait survenir pendant le voyage.

Autres remarques

Les informations qui s’avèreraient pertinentes pour l’organisateur afin de mener le voyage à bien doivent impérativement être transmises à Bike Ibiza. Lors de l’inscription, le participant se doit de signaler les éventuelles maladies dont il/elle souffrirait ainsi que les éventuels médicaments qu’il/elle prendrait. Bien entendu, ces informations resteront confidentielles. En cas d’absence de communication ou de divulgation incomplète ou inexacte de ces informations, Bike Ibiza se réserve le droit d’exclure la personne d’une (future) participation. Tous les frais occasionnés par les maladies sont à la charge du participant.
L’organisation se réserve le droit de modifier l’itinéraire à tout moment si les conditions météorologiques, le terrain et/ou la condition physique du participant l’exigent.

Responsabilité du participant

Le participant est tenu de respecter toutes les instructions données par le guide nécessaires au bon déroulement du voyage.
Le participant sera tenu responsable des préjudices causés par une conduite répréhensible. Si le comportement d’un participant viendrait à causer des désagréments au point d’entraver le bon déroulement du voyage, l’organisateur pourra exclure celui-ci/celle-ci du voyage.
Le remboursement de l’entièreté ou d’une partie du voyage ne sera possible que si la cause du désagrément ne peut pas être imputée au participant. Si le participant, de par ses actions, a causé des dommages à la propriété de Bike Ibiza ou à une société/personne engagée par Bike Ibiza, le participant sera tenu de les rembourser intégralement.

Conditions
Au moment de la réservation, le participant déclare avoir lu et accepté les conditions mentionnées ci-dessus. Le participant déclare également qu’il/elle est en bonne condition (physique et mentale) afin de participer au voyage.